MAAIA Atendimento contábil no WhatsApp
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Bom dia, contador !

Troque o WhatsApp Web do escritório por um que atende seus clientes, registra cada pedido e guarda todos os documentos. Com a sua equipe no mesmo número.

Criar conta do escritório Assistir em 1 minuto
  1. Cliente manda as notas
  2. Assistente confere e pergunta o que falta
  3. Vira demanda para a Ana Paula
  4. Equipe responde pelo mesmo número

Um dia no escritório

Antes e depois da MAAIA. Role a página para assistir, ou .

  1. terça22h17

    O WhatsApp do escritório não para.

    Guia de novo, áudio de três minutos, “??”. São 89 conversas sem resposta, e amanhã tem mais.

  2. terça22h48

    O documento está aí. Em algum lugar.

    O cliente jura que mandou. Você rola a conversa inteira, busca, e nada. Doze minutos procurando um PDF.

  3. quarta08h02

    A resposta sai antes do café.

    No mesmo número. A assistente confirma que recebeu, guarda o extrato na pasta da empresa e avisa quem cuida.

  4. quarta08h03

    Cada pedido vira tarefa, com dono e prazo.

    Ninguém precisa lembrar de cabeça. A Ana Paula recebe a demanda com o que já foi feito e o que falta.

  5. quarta10h40

    “E se ela responder o que não deve?”

    Ela só responde o que você aprovou. Pergunta de contador vai para quem sabe, e a pessoa assume com um toque.

  6. quarta14h15

    “Meus clientes não vão saber usar.”

    Eles não precisam aprender nada. Continuam no mesmo WhatsApp, no mesmo número. Áudio vira texto na hora.

  7. quarta17h30

    “E se a conta vier alta?”

    R$ 997 por mês, com toda a equipe e 1.000 atendimentos. Se acabar, a assistente pausa e a sua equipe continua. Sem conta surpresa.

  8. quarta18h02

    Ninguém ficou sem resposta.

    E você saiu no horário.

    Criar conta do escritório

Tudo dentro da tela que você já conhece

Pré-atendimentoRecebe, entende e coleta o que falta. Você assume a conversa quando quiser.
Demandas com donoCada pedido com responsável, prazo e próxima ação. Vários pedidos na mesma conversa.
Biblioteca de documentosTudo que entrou e saiu, por cliente, competência, demanda e data.
Equipe no mesmo númeroCada pessoa com a sua senha. Ninguém responde a mesma conversa ao mesmo tempo.
Lembretes agendadosDAS do MEI, documentos do mês, honorários: saem sozinhos no dia certo, só para quem precisa.
Resultados da semanaPedidos concluídos, tempo de espera e o que a assistente pode melhorar.

Para quem trabalha sozinho ou com equipe

Tudo vem para você, já organizado

  • A assistente atende enquanto você está em reunião ou no banco
  • Todos os pedidos numa fila só, com prazo e cliente
  • Aviso no celular só do que é urgente

Como começar

  1. Crie a contaNome, e-mail e senha. Leva 2 minutos.
  2. Nós liberamosNossa equipe conversa sobre o plano, libera a assinatura e avisa no seu celular.
  3. Conecte o WhatsAppLeia um QR com o celular, como no WhatsApp Web.
  4. Responda 10 perguntasEquipe, serviços e jeito de atender. Depois é só usar.

Um plano, tudo incluso

Plano MAAIA

Preço: R$ 997 por mês

Por escritório, com 1.000 atendimentos da assistente no mês. A liberação é feita pela nossa equipe depois de uma conversa rápida.

Criar conta do escritório
  • Toda a equipe, cada pessoa com o próprio acesso
  • O WhatsApp do escritório conectado pelo QR, no mesmo número de sempre
  • 1.000 atendimentos da assistente por mês, contados por cliente atendido no dia. Quando acaba, ela pausa e a equipe segue atendendo, sem conta surpresa
  • Demandas, documentos, clientes e agendamentos no mesmo lugar
  • App no celular com avisos do que é urgente
  • Suporte pelo WhatsApp: a assistente responde na hora e uma pessoa assume em horário comercial

Perguntas frequentes

Preciso trocar de número?

Não. Você conecta o número que já usa, lendo um QR com o celular, do mesmo jeito que faz no WhatsApp Web.

Uso o mesmo número para conversas pessoais. Funciona?

Recomendamos um número só do escritório. Tudo o que chega no número conectado fica visível para a equipe e pode ser atendido pela assistente.

A assistente pode errar?

Pode, como qualquer pessoa. Por isso ela não emite guia, nota nem declaração: registra o pedido, pergunta o que falta e passa para a equipe. Você assume a conversa quando quiser.

Preciso ter sistema contábil integrado?

Não. Clientes, pedidos e documentos ficam no próprio MAAIA. Serve para quem trabalha com papel, planilha e WhatsApp.

Meus clientes vão perceber alguma diferença?

Eles continuam falando com o mesmo número. A assistente se apresenta como assistente do seu escritório, no tom que você escolher.

E se o WhatsApp desconectar?

As conversas e os documentos continuam guardados. Avisamos na tela e no celular, e você reconecta lendo o QR de novo.

Quanto custa?

R$ 997 por mês, por escritório. É um plano único, com toda a equipe, o WhatsApp do escritório e 1.000 atendimentos da assistente no mês. Cada cliente atendido no dia conta 1, mesmo que mande várias mensagens. Se a franquia acabar, a assistente pausa até o mês virar e sua equipe continua atendendo. Nada de conta surpresa.

Como eu entro no sistema?

Do jeito que preferir: com e-mail e senha, com um código que chega no seu WhatsApp ou com um link no seu e-mail.

Funciona no celular?

Sim. Você instala como aplicativo, sem loja, e recebe avisos do que for urgente.

Comece pelo seu escritório

Criar a conta leva 2 minutos. O WhatsApp você conecta depois.

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